Cómo elegir el Sistema de Ventas que se ajuste más a tu negocio

Facilidad de uso y simplicidad

En la superficie, la mayoría de los sistemas de punto de venta prometen la misma funcionalidad básica: la capacidad de aceptar pagos, realizar un seguimiento de las ventas, administrar el inventario y realizar un seguimiento de los datos de los clientes.

Si bien las funciones del software POS que ayudan a optimizar las operaciones son esenciales, tanto el hardware como el software deben diseñarse teniendo en cuenta la eficiencia, la eficacia y la facilidad de uso. Si su sistema POS es complicado de navegar, no importa cuántas campanas y silbidos tenga.

El procesamiento de transacciones, la capacitación del personal, la gestión de inventarios y el acceso a las perspectivas son algunas de las características clave que deberían llevarle minutos, no horas para realizar. Una solución POS complicada interrumpirá aún más su flujo de trabajo. El sistema POS ideal le ahorra tiempo y dinero al simplificar sus operaciones diarias.

Solución basada en la nube

Una solución de software POS basada en la nube es, por su propia naturaleza, de diseño flexible. Como resultado, los proveedores de POS que ofrecen tecnología basada en la nube tienden a mejorar el producto de manera continua, a menudo sin costo adicional para el comerciante. Con la tecnología que evoluciona a un ritmo vertiginoso, la adopción de la tecnología de punto de venta basada en la nube garantiza que el sistema que elija hoy no se vuelva obsoleto mañana.

Un beneficio adicional del software POS basado en la nube es que elimina la necesidad de actualizaciones costosas y minimiza los riesgos de seguridad tradicionalmente asociados con los sistemas cliente-servidor. La ventaja de usar un sistema que proporciona actualizaciones continuas de la versión de software por parte del proveedor es que puede acceder fácilmente a las últimas funciones y requisitos de seguridad de forma gratuita.

Gestión remota de negocios

La grabación de datos de ventas e inventario es un hecho, pero tener esa información accesible donde y cuando lo desee es un verdadero cambio de juego. Debido a que los sistemas de punto de venta tradicionales requieren que ejecute informes desde un terminal en la tienda, su capacidad para tomar decisiones comerciales basadas en datos se limita a la ubicación de su empresa.

La llegada del punto de venta basado en la nube significa que ahora se puede acceder a las operaciones generadas desde cualquier navegador web, incluso si está en la mitad del mundo de vacaciones. Además, los sistemas de punto de venta más convenientes y con mayor tecnología incluirán aplicaciones móviles que permitirán a los propietarios de negocios ver datos de ventas en tiempo real en la palma de su mano.

Informe detallado de ventas

Si bien todos los sistemas de punto de venta proporcionan a los propietarios de pequeñas empresas datos de ventas en cierta medida, puede haber una variación considerable en la forma en que se presentan esos datos y en lo fácil que es acceder a ellos. El acceso a informes claros y concisos en tiempo real es vital.

Su punto de venta debe ser capaz de generar informes de ventas detallados que identifiquen no solo sus artículos y categorías más vendidos, sino que también muestren los costos y márgenes para que pueda medir la efectividad de sus precios.

Insista en un sistema de punto de venta que pueda realizar un seguimiento de las ventas por d,epartamento, artículo y hora, de modo que pueda ajustar las horas de personal en consecuencia y asignar espacio de planta de manera más eficiente. Si bien los informes detallados y exportables son útiles para fines contables, como propietario o administrador, es posible que prefiera utilizar los informes y gráficos en pantalla para obtener vistas de instantáneas fáciles de comprender.

Hardware confiable

El hardware de POS es uno de los componentes principales necesarios para completar su solución POS. Optar por un proveedor de software POS que ofrece hardware propietario y de código abierto, le brinda la mayor libertad y flexibilidad, lo que a la larga da como resultado el mayor beneficio por su dinero.

Decidir qué opción de hardware POS es mejor para su negocio se reduce a sus necesidades comerciales únicas. El hardware POS exclusivo está diseñado para funcionar solo con software específico del proveedor, lo que generalmente permite una funcionalidad más suave.

Sin embargo, si es un comerciante que valora la posibilidad de personalizar su configuración de POS, una solución propietaria puede ser limitante, ya que generalmente solo es compatible con productos y equipos creados por la misma compañía o fabricante.

Dependiendo de los requisitos de hardware de su sistema POS, con el hardware POS de código abierto, es posible que pueda usar su propia tableta o algunos equipos POS comprados previamente a través de un proveedor externo. Esto puede incluir impresoras de recibos, cajones de efectivo, escáneres de códigos de barras y otro hardware periférico que pueda tener alrededor.

Lo mejor de elegir una compañía de punto de venta que ofrece ambos tipos de hardware es que siempre tiene múltiples opciones para encontrar el hardware adecuado que se adapte a su configuración empresarial única. Independientemente de la opción que elija, su hardware POS debe ser funcional, duradero y elegante.

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